Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: [ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ]  ·  Ημερομηνία έναρξης ισχύος: [ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ]

Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι θεμελιώδης προτεραιτητά μας. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και προστατεύουμε τα δεδομένα σας όταν χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα [ΟΝΟΜΑ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ], σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (Κανονισμός ΕΕ 2016/679 — «GDPR») και τον ελληνικό Ν. 4624/2019.

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων σας είναι:

  • Επωνυμία: [ΕΠΩΝΥΜΙΑ] ([ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ])
  • ΑΦΜ: [ΑΦΜ] — ΔΟΥ [ΔΟΥ]
  • ΓΕΜΗ: [ΑΡΙΘΜΟΣ ΓΕΜΗ]
  • Έδρα: [ΕΔΡΑ - ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, Τ.Κ., ΠΟΛΗ]
  • Email: [EMAIL ΓΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ]
  • Τηλέφωνο: [ΤΗΛΕΦΩΝΟ]

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO):
Για κάθε θέμα σχετικό με την προστασία των δεδομένων σας μπορείτε να επικοινωνείτε στο: [EMAIL DPO]

2. Ποια Δεδομένα Συλλέγουμε

α) Δεδομένα που παρέχετε εσείς (κατά την αίτηση):

  • Ονοματεπώνυμο
  • Στοιχεία επικοινωνίας (email, τηλέφωνο)
  • Βιογραφικό σημείωμα (CV) και τυχόν συνοδευτική επιστολή
  • Πληροφορίες εκπαίδευσης, εργασιακής εμπειρίας και δεξιοτήτων που περιλαμβάνονται στο CV

β) Δεδομένα που συλλέγονται αυτόματα:

  • Διεύθυνση IP
  • Τύπος προγράμματος περιήγησης και συσκευής
  • Δεδομένα χρήσης (σελίδες που επισκεφθήκατε, ημερομηνία/ώρα)
  • Τεχνικά cookies (βλ. Πολιτική Cookies)

Δεδομένα Ειδικών Κατηγοριών — Σημαντική Επισήμανση

Σας ζητούμε να ΜΗΝ συμπεριλαμβάνετε στο βιογραφικό σας δεδομένα ειδικών κατηγοριών (άρθρο 9 GDPR), όπως στοιχεία υγείας ή αναπηρίας, φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, θρησκευτικές/πολιτικές πεποιθήσεις, συνδικαλιστική δράση ή δεδομένα σεξουαλικού προσανατολισμού, εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητα για τη συγκεκριμένη θέση. Εάν επιλέξετε να τα συμπεριλάβετε οικειοθελώς, θεωρείται ότι παρέχετε ρητή συγκατάθεση για την επεξεργασία τους στο πλαίσιο της αίτησής σας.

3. Σκοποί & Νομικές Βάσεις Επεξεργασίας

Σκοπός Νομική Βάση (GDPR)
Διαχείριση & προώθηση της αίτησής σας στον εργοδότη Λήψη μέτρων πριν τη σύναψη σύμβασης / Συγκατάθεση (άρ. 6.1.β, 6.1.α)
Δημιουργία & διαχείριση «δεξαμενής υποψηφίων» (talent pool) Ρητή & ξεχωριστή συγκατάθεση (άρ. 6.1.α)
Επικοινωνία μαζί σας σχετικά με την αίτηση Λήψη μέτρων πριν τη σύναψη σύμβασης (άρ. 6.1.β)
Ασφάλεια, πρόληψη απάτης & εύρυθμη λειτουργία Έννομο συμφέρον (άρ. 6.1.στ)
Συμμόρφωση με νομικές προϋποθέσεις Νομική υποχρέωση (άρ. 6.1.γ)

4. Αποδέκτες των Δεδομένων

Τα δεδομένα σας ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε:

  • Τον εργοδότη στον οποίο απευθύνεται η αίτησή σας — το βιογραφικό σας είναι ορατό μόνο στον συγκεκριμένο εργοδότη.
  • Παρόχους υπηρεσιών (εκτελούντες την επεξεργασία): πάροχο φιλοξενίας (hosting), πάροχο email/SMTP, οι οποίοι δεσμεύονται συμβατικά (DPA) και ενεργούν αποκλειστικά κατ' εντολή μας.
  • Δημόσιες αρχές, εφόσον απαιτείται από τον νόμο.

Δεν πουλούμε και δεν ενοικιάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους για διαφημιστικούς σκοπούς.

5. Διεθνείς Διαβιβάσεις

Στην παρούσα φάση, τα δεδομένα σας αποθηκεύονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Δεν πραγματοποιείται διαβίβαση εκτός ΕΕ.

6. Χρόνος Διατήρησης

  • Βιογραφικά για συγκεκριμένη θέση: διατηρούνται για όσο διαρκεί η διαδικασία επιλογής και έως 6 μήνες μετά το κλείσιμο της θέσης, εκτός εάν ζητήσετε νωρίτερη διαγραφή.
  • Δεξαμενή υποψηφίων (talent pool): εφόσον έχετε δώσει ξεχωριστή συγκατάθεση, για 12 μήνες, με δυνατότητα ανάκλησης ανά πάσα στιγμή.
  • Δεδομένα επικοινωνίας/υποστήριξης: για όσο απαιτείται για την εξυπηρέτηση του αιτήματος.
  • Δεδομένα που επιβάλλει ο νόμος: για το χρονικό διάστημα που ορίζει η σχετική νομοθεσία.

Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων, τα δεδομένα διαγράφονται με ασφάλεια ή ανωνυμοποιούνται.

7. Ασφάλεια των Δεδομένων

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέσα για την προστασία των δεδομένων σας (κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά μέσω TLS/HTTPS, έλεγχος πρόσβασης, τακτικά αντίγραφα ασφαλείας). Αναλυτικά στην Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριών.

8. Τα Δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε δικαίωμα:

  • Πρόσβασης στα δεδομένα σας (άρ. 15)
  • Διόρθωσης ανακριβών δεδομένων (άρ. 16)
  • Διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη», άρ. 17)
  • Περιορισμού της επεξεργασίας (άρ. 18)
  • Φορητότητας των δεδομένων (άρ. 20)
  • Εναντίωσης στην επεξεργασία (άρ. 21)
  • Ανάκλησης της συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή, χωρίς αναδρομικό αποτέλεσμα (άρ. 7.3)

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, επικοινωνήστε στο [EMAIL DPO]. Θα απαντήσουμε εντός ενός (1) μηνός, με δυνατότητα παράτασης κατά δύο μήνες σε σύνθετα αιτήματα.

9. Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων

Στην παρούσα φάση δεν λαμβάνουμε αποφάσεις αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα μέσα που παράγουν έννομα αποτελέσματα για εσάς.

10. Δικαίωμα Καταγγελίας

Εάν θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας, έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ):

  • Ιστότοπος: www.dpa.gr
  • Διεύθυνση: Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα
  • Τηλέφωνο: +30 210 6475600

11. Cookies

Η χρήση cookies περιγράφεται αναλυτικά στην Πολιτική Cookies.

12. Τροποποιήσεις

Ενδέχεται να επικαιροποιούμε την παρούσα Πολιτική. Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση φέρει ημερομηνία στην κορυφή. Σε ουσιώδεις αλλαγές, θα σας ενημερώνουμε με κατάλληλο τρόπο.

13. Επικοινωνία